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檔案柜及檔案密集架如何規(guī)范使用
檔案柜，檔案密集架及檔案密集柜采購時，既要考慮產(chǎn)品價格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕安全隱患。北京盛世飛云特推出此檔案柜密集架規(guī)范使用要求，請各單位在采用檔案密集架時要做到“三個確保”。
近年來，跟著基層檔案事業(yè)的發(fā)展，良多單位根據(jù)檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用檔案密集架。
檔案密集架使用確保一：安裝布局符合國家要求。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合中華人民共和國行業(yè)尺度《直列式檔案密集架》(DA/T7-92)要求。已經(jīng)采用檔案密集架的單位，應(yīng)請具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對樓面荷載進行鑒定，未達到國家劃定的樓面荷載尺度的，應(yīng)采取加固等措施;加固有難題的，應(yīng)將密集架移至達到國家劃定荷載的樓層。《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》劃定：“庫房內(nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應(yīng)，當無窗時應(yīng)與管道透風孔啟齒方向相對應(yīng)。各單位在檔案庫房采用密集架之前，應(yīng)當請具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定，依據(jù)國家建設(shè)部、國家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的相關(guān)尺度，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達不到國家劃定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。》》推薦閱讀：密集架的使用規(guī)范
檔案密集架使用確保二：相關(guān)職員的生命安全和檔案安全。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照《直列式檔案密集架》劃定的質(zhì)量尺度和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對樓面均布活荷載進行鑒定，給相關(guān)職員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患;還有少數(shù)單位在采購檔案密集架時，注重選擇價位較低的密集架，忽略密集架應(yīng)具有的載重機能等質(zhì)量要求，以致檔案上架后發(fā)生密集架層板變形、密集架傾倒等事故。 ”;“裝具排列的各部門尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的距離不應(yīng)小于裝具排列的各部門尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的距離不應(yīng)小于0.60m.