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密集架管理系統(tǒng)的功能2
(1) 基本要求:以樹形層次化結(jié)構(gòu)提供操作界面。密集架管理系統(tǒng)提供基本功能框架和配置,在此基礎(chǔ)上可方便地定制用戶所需求的擴(kuò)展配置和功能。操作界面簡(jiǎn)單、清晰、明了,能根據(jù)操作者的意圖提供詳細(xì)的幫助。通過簡(jiǎn)單的講解或培92 訓(xùn),操作者就能夠基£本掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。
(2) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能:采用流行的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),如Oracle,SQL Server 等。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式,支持查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出、報(bào)表的自動(dòng)形成、打印、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理和日志管理。密集架具有智能化檔案錄入、批量上架及智能化自動(dòng)定位。對(duì)所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動(dòng)糾錯(cuò)功能。新的數(shù)據(jù)庫(kù)能分析和導(dǎo)入原有的數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)中采用的軟件能提供開發(fā)接口,支持二次開發(fā),并能與本單位原有的檔案查詢系統(tǒng)軟件銜接。
(3) 檔案網(wǎng)絡(luò)查詢及自動(dòng)檢索功能:系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò),根據(jù)使用權(quán)限和密碼,進(jìn)行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息(如檔案號(hào)、題名、關(guān)鍵詞等) 后,能自動(dòng)檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向(如已出借、在庫(kù)中等),并能自動(dòng)開啟/閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時(shí),可同時(shí)發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行,并自動(dòng)按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。