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密集架在保管檔案的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)
密集架保管檔案，無(wú)疑是檔案保管技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，與傳統(tǒng)的檔案柜相比，它有許多優(yōu)勢(shì)：
1．密集架貯存量大，價(jià)格便宜。這是使用檔案密集架的最大的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處。從貯存量上看，80平方米的庫(kù)房，以前只能保管檔案不到兩萬(wàn)卷。而現(xiàn)在，由于使用了檔案密集架，相同的面積，卻能保管檔案六萬(wàn)余卷。貯存量增加了三四倍。從價(jià)格上看，容納六萬(wàn)卷檔案需要五節(jié)柜300套，按每套600元計(jì)算，需要18萬(wàn)元。而官府架的造價(jià)只占它的三分之二左右。這還只是檔案裝具的價(jià)格相比，如果將房屋的造價(jià)都計(jì)算在內(nèi)的話，使用密集架與使用五節(jié)柜的價(jià)格之比是2：5，約節(jié)省資金近40萬(wàn)元。經(jīng)濟(jì)效益是相當(dāng)可觀的。
2．方便管理，減輕負(fù)擔(dān)。由于使用密集架，便于檔案人員對(duì)檔案的管理。以前，檔案存放在四個(gè)房間，在查閱檔案時(shí)，要奔走于各個(gè)房間之間，經(jīng)常打開和關(guān)閉房門，柜門，是很單調(diào)繁瑣的事，又容易出錯(cuò)，檔案管理人員因此每天要走很多的路，現(xiàn)在，檔案集中存放在一個(gè)房間，檔案人員減少了奔波之苦，也不用再頻繁地打開和關(guān)閉柜門，每搖動(dòng)一次密集架，相當(dāng)于打開60節(jié)檔案柜，便于經(jīng)常大量地調(diào)閱檔案，既提高了查閱檔案的速度與效率，又減輕了人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
3．整潔美觀，便于清掃。使用密集架以后，外觀整潔美觀，表面面積減少，便于清掃和保持衛(wèi)生。又消滅了死角。