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詳細(xì)新聞
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使用密集架須采取的措施
在實踐中,我們體會到,雖然使用了密集架,但不等于就進了保險箱,檔案的保護工作,還需要加強。
一是具備條件時,應(yīng)該配備空調(diào)一抽濕機,自動控制檔案庫房密集架的溫濕度,使之處于適宜的范圍之內(nèi),并定期檢查庫房的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以解決。
二是密閉庫房的窗戶,使庫房與外界隔絕,避免風(fēng)水和灰塵,在窗上應(yīng)安裝窗簾,以避免光線直射。庫房內(nèi)的照明宜采用白熾燈。在入門處,應(yīng)設(shè)立緩沖過度間,減少外界對密集架不利影響。
三是及時適量地作好防蟲藥物的投放工作。防止微生物與害蟲的繁衍,并作好檔案入庫前的檢查與消毒工作,把好入口這一關(guān)。
四是建立嚴(yán)格的制度,禁止其它人員進入庫房,檔案管理人員調(diào)閱檔案時,用后應(yīng)及時關(guān)閉密集架和房門。
利用檔案密集架保管檔案,既有長處也有短處,是一個事物的兩個方面,我們應(yīng)該積極采取措施,改善保管條件,作到檔案的安全保管。