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檔案柜應(yīng)注意的問(wèn)題續(xù)
3.密集柜架的缺陷
在國(guó)內(nèi)不少單位使用密集柜存放涉密檔案、文件、圖紙等，而其每組檔案柜架僅在兩端配置有鑰匙鎖(不是每列安裝有鎖)。因此，打開(kāi)每組終端列柜門(mén)鎖就可將每列柜移動(dòng)，從而使用全組柜架內(nèi)所有的檔案、文件。底圖密集柜情況更差，出廠時(shí)多沒(méi)有鎖。目前國(guó)內(nèi)這種情況較為普遍，需要使用單位在用密集柜架存放秘密載體時(shí)，在安全環(huán)境、管理上要加強(qiáng)，以彌補(bǔ)其不足，保存重要秘密載體時(shí)要考慮對(duì)柜體增加安全裝置。有關(guān)廠家應(yīng)適應(yīng)用戶(hù)市場(chǎng)的需要，根據(jù)不同情況研制符合保密安全要求的產(chǎn)品。
4.增強(qiáng)檔案管理員的保密意識(shí)
不論技術(shù)含量多高的保密安全設(shè)備，都離不開(kāi)使用的人。因此，檔案管理員必須在日常工作中提高警惕，不斷增強(qiáng)保密意識(shí),時(shí)刻想到竊密者就可能在身邊；嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密安全規(guī)定，在用好文件柜的同時(shí)，保管好存放檔案柜的鑰匙、密碼，防止因工作疏忽將其丟失或被別有用心的人竊走、復(fù)制而造成泄密事件。
5.選擇質(zhì)量好的柜子
在選擇檔案柜時(shí)，須考慮其是否符合有關(guān)要求。防止因質(zhì)量差，達(dá)不到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而起不到應(yīng)有的保管及安全作用。在購(gòu)置檔案柜前應(yīng)充分調(diào)研，購(gòu)入時(shí)必須對(duì)照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。檔案柜是我們工作離不開(kāi)、需要經(jīng)常使用的檔案材料安全保管(密)設(shè)備，我們要根據(jù)具體工作情況，正確配置、使用，使其在工作中較好地發(fā)揮作用，確保各類(lèi)檔案、文件材料、物品的安全