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檔案密集柜輕松實現(xiàn)一體化管理
見過檔案密集柜的朋友都知道，它作為實現(xiàn)一體化檔案管理的儲存工具，不但解決了占地空間問題，還解決了大量檔案儲存的難題，隨著人們需求的增加，密集柜的款式也變得更加多樣化，也增添了不少新的功能，越來越深受人們的喜歡，那么檔案密集柜是如何輕松實現(xiàn)一體化管理檔案的呢？
檔案密集柜之所以能成為辦公人事的首選儲存工具，絕大部分原因是因為它完美的工作原理，可能還有些朋友不太了解，今天智英偉業(yè)小編就給大家上一課，先介紹一下檔案密集柜的工作原理：
檔案密集柜架的移動
檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，檔案密集柜每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
檔案資料的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進(jìn)入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
檔案密集柜的鎖定
逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有檔案密集柜鎖定。
層高的調(diào)整
檔案密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
工作原理介紹完了， 我們繼續(xù)來講檔案密集柜是如何實現(xiàn)一體化管理的。
在檔案柜還不曾以密集柜的形式出現(xiàn)時，它還只是一個簡單存儲文件的辦公家具，材質(zhì)通常以木材或金屬制成；檔案密集柜的出現(xiàn)使儲存文件資料的工作更加高效，也更加節(jié)省檔案室或庫房的空間，而在外觀設(shè)計上也會根據(jù)流行元素去搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等，材質(zhì)則采用堅固耐用，各個方面性能更佳的冷軋鋼板，最大程度的使檔案密集柜擁有更長的使用年限。
現(xiàn)代檔案密集柜采用的是立體移動設(shè)計，最大的特點是節(jié)省空間，在款式的選擇上可以根據(jù)環(huán)境選擇側(cè)拉門或抽屜式等樣式，設(shè)計靈活使用也方便，同時防潮、防火和防盜等功能性強(qiáng)。
由專業(yè)廠家所生產(chǎn)的檔案密集柜實現(xiàn)了一體化的高效管理，使檔案管理更加快捷輕松，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)的整體工作效率；同時產(chǎn)品質(zhì)量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導(dǎo)與服務(wù)。
一體化