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檔案柜與密集架的優(yōu)缺點(diǎn)和區(qū)別

隨著公司的不斷發(fā)展員工肯定是越來(lái)越多的，隨之帶來(lái)的問(wèn)題就是員工的檔案該怎么井然有序的管理，我想肯定有大多數(shù)的采購(gòu)想到了一點(diǎn)，就是購(gòu)買密集架或者檔案柜來(lái)解決這一難題，但是仍然有一些人搞不懂它們之間的區(qū)別，那么今天智英偉業(yè)小編就來(lái)為大家進(jìn)行知識(shí)普及，解決大家心中的困惑，還在等什么，趕緊來(lái)看看吧！

首先我們先介紹檔案柜的優(yōu)點(diǎn)：

1.較高的安全性。能夠很有效的阻止”侵略者”造成的傷害，從而達(dá)到保護(hù)檔案資料的完整性。

2.方便搬運(yùn)，質(zhì)量相對(duì)較輕。通常情況下的普通檔案柜是屬于那種輕巧易搬運(yùn)的那種，因此為了達(dá)到這個(gè)要求，制作檔案柜的材料便是以木材和金屬為主。將此優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮的最完美的便是智能檔案柜，它不僅能安全的保管檔案，再加上它的密封性，還能夠很好的達(dá)到防塵的作用，之所以叫智能檔案柜，是因?yàn)樗�加入了科技元素，讓它具有更高的工作效率�?/span>

任何事物有優(yōu)點(diǎn)便會(huì)有缺點(diǎn)，接下來(lái)說(shuō)下它的缺點(diǎn)：

1.價(jià)格高。造價(jià)成本較高是它最大的缺點(diǎn)，一個(gè)普通的檔案柜都不便宜，更何況智能檔案柜呢？對(duì)于如此高的價(jià)格，個(gè)人還是很難承受的，但是智能檔案柜一般都是單位使用，因?yàn)樗�可以�?jié)省大量的工作時(shí)間和勞動(dòng)力，對(duì)于單位來(lái)說(shuō)還是非常劃算的。

2.占地空間較大。這是它的另外一個(gè)缺點(diǎn)，雖然它很容易搬動(dòng)，但是它占用的面積比較大，所以需要專門規(guī)劃出一片區(qū)域來(lái)擺放它。

那回歸主題，密集架和普通檔案柜的區(qū)別到底是什么呢？

1.結(jié)構(gòu)不同。

密集架的底部是需要放在軌道上的，這樣才能通過(guò)搖動(dòng)單列架體的搖把從而進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)管理者的安全。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

2.配件不同。

密集架之所以可以存放大量的檔案文件，是因?yàn)樗�雙面是都可以存放文件的，也就導(dǎo)致它必須要為拆裝式結(jié)構(gòu)，由道軌、底盤、立柱、擱板、防塵板、側(cè)面、掛板、門板、頂板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。

3.使用方法不同。

密集架可以實(shí)現(xiàn)單列或多列兩種方式在軌道上移動(dòng)，整個(gè)列組都配有一列裝有鎖定裝置的，能夠牢牢地鎖定單列架體，從而保證安全性，不會(huì)自行滑動(dòng)，并且密集架上的隔板裝置可以根據(jù)文件的長(zhǎng)寬高進(jìn)行自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距，非常的智能化。但是需要注意的是，在開啟操作前必須先把總鎖打開，然后再把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。檔案柜使用方法就非常簡(jiǎn)單了，只能根據(jù)您當(dāng)時(shí)定制的樣子，固定的放在那里，有限的儲(chǔ)存空間，可能會(huì)為以后工作帶來(lái)不便！

以上便是智英偉業(yè)為大家講解的關(guān)于檔案柜與密集架的區(qū)別，希望可以通過(guò)這篇文章對(duì)您的選購(gòu)有幫助，或者您可以直接聯(lián)系我們，我們會(huì)根據(jù)您的需求，制定出最適合您的選購(gòu)方案。