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好用的密集柜要如何選擇呢
跟著我國檔案事業(yè)和社會辦理、城市建造的不斷發(fā)展,城建檔案、歸納檔案、圖書資料等品種和數(shù)量越來越多。如何完成倉庫檔案高密度寄存、有效辦理和便捷使用,是現(xiàn)代檔案館建造所面對的一個迫切需要處理的問題。
目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務(wù)能力和辦理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間使用效率低,檔案存儲密度不高;檔案存取工作強度大,調(diào)用簡單出錯;檔案架體不易通風(fēng)、散熱,不利于檔案的長時間安全寄存;檔案查找、檢索、定位和統(tǒng)計等手法落后,費時又費事。
為了完成以法治檔、規(guī)范管檔、科技興檔和服務(wù)民生,使我國的檔案館成為真實的資源寶庫和高效使用的公共服務(wù)場所,就必須使用現(xiàn)代化信息辦理和高科技手法。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫辦理系統(tǒng)是集計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫辦理和自動化控制技能于一體的現(xiàn)代化檔案館建造的一項新技能。
它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體、密集柜自動控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫辦理程序。它選用一列緊挨一列的智能密集柜方法,充分使用了檔案倉庫空間,檔案寄存密度比傳統(tǒng)方法進步三倍以上;選用微處理器和計算機網(wǎng)絡(luò)自動控制技能,對密集柜架體的移動完成自動化控制。
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