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檔案密集柜平常需要做哪些保養(yǎng)
看似不起眼的蟲(chóng)鼠,實(shí)則會(huì)咬破檔案資料,破壞檔案的完整性,檔案密集柜特別是在炎熱的夏天,各種小蟲(chóng)開(kāi)始活躍起來(lái),如果不注意檔案室邊邊角角的環(huán)境,很可能成為蟲(chóng)鼠的重災(zāi)區(qū),而使用了密集柜后就可以避開(kāi)該問(wèn)題的發(fā)生。檔案室密集柜的底部安裝了防鼠板,有效阻止蟲(chóng)鼠的進(jìn)入,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后,沒(méi)有裂紋及變形,使蟲(chóng)鼠乖乖另尋他處
一、檔案發(fā)霉問(wèn)題大,防潮不可忽略
當(dāng)前,大部分企事業(yè)單位對(duì)檔案的管理依然是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理,紙質(zhì)檔案怕火也怕水,一旦存放于潮濕的環(huán)境中,將會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、發(fā)霉的現(xiàn)象,影響正常使用。而安裝密集柜時(shí),應(yīng)與地面和墻邊保持一定的間距,保證檔案室定期通風(fēng)換氣,此外也可以安裝除濕器,這樣才能起到非常好的防潮功效。
二、塵土堆積搞破壞,防塵功能不可少
傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數(shù)月之后會(huì)有明顯的灰塵,又因書(shū)籍?dāng)?shù)量較多不易于擦拭,所以久而久之給檔案帶來(lái)嚴(yán)重威脅,防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個(gè)問(wèn)題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板,有效阻止塵土進(jìn)入架體內(nèi),保持架體內(nèi)以及檔案的干凈整潔。
檔案密集柜