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采購和定制密集柜的方法

密集柜在一些辦公大樓和學(xué)校醫(yī)院等地方比較常見，它體積比較大，可以存放許多檔案文件等，但是搬運(yùn)比較不方便，所以去采購的時候可以讓專業(yè)的工作人員幫您搬回家。當(dāng)然，您也可以定制專屬個人的密集柜，那樣會比較有個性，適合家用，擺在家里也是很賞心悅目的。今天智英偉業(yè)給大家講解怎樣去采購檔案柜以及定制方法。

    密集柜的分類：檔案密集柜、圖書密集架、會計(jì)密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜、智能表庫密集柜等。

　　密集柜的用途：一般用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。

采購密集柜注意事項(xiàng)：

　　購買時需注意密集柜廠家什么呢？選購密集柜需要注意以下幾點(diǎn)，基本上就不會出差：

　　1. 密集柜的材質(zhì)，就是鋼板的厚度；

　　2. 是不是很受群眾的歡迎；

　　3. 看看企業(yè)的歷史和規(guī)模，一般歷史長 和規(guī)模大的企業(yè)都是發(fā)展比較好的，產(chǎn)品經(jīng)得起考驗(yàn)。

　　4. 售后服務(wù)是否有保障，若是售后沒有保障是不可以的。（密集柜好多都是定制，售后很重要，小廠家雖然價(jià)格低，但是不知道什么時候就沒有了，售后根本沒有保障，找其他廠家，配件很不好買）

如何定制密集柜？

    現(xiàn)在市面上密集柜的款式功能特點(diǎn)種種有很多，不懂的人在挑選起來難免會覺得眼花繚亂的。大家要明白采購密集柜是用來存放物品的，所以要根據(jù)存放的物品來決定你要買什么樣的密集柜，根據(jù)不所需的功能來選取密集柜。比如一些會計(jì)事務(wù)所，這樣的單位通常要存放大量的會計(jì)憑證和會計(jì)資料什么的，那么就應(yīng)該選擇會計(jì)憑證密集柜，而一般的企業(yè)選擇檔案密集柜就可以了。

    在訂購之前，人們需要知道存儲的檔案資料是當(dāng)作歷史資料留底儲存還是經(jīng)營管理檔案資料常常采用，假如必須儲存的是歷史資料進(jìn)行留底儲存的話，推薦訂購檔案密集柜，由于這些基本資料并不等于經(jīng)常性弄出來用到，檔案密集柜更便捷維修保養(yǎng)護(hù)理，而封閉型的檔案柜當(dāng)長時間擺放落上積塵過后不太好清潔，也影響好看度美觀。

    如果放置的基本信息資料必須經(jīng)常使用，或者更適合打開密集柜。它可以在短時間內(nèi)找到所需的基本信息，減少辦公時間，節(jié)省查找文件的不便。在使用標(biāo)準(zhǔn)化管理方面有特別大的幫助。另外要注意的是，在購買密集柜時，要注意密集架的產(chǎn)品質(zhì)量，有的廠商因?yàn)榭刂瞥杀�，采用的的是劣質(zhì)鋼材，顧客在購買時要留意咨詢鋼材的平面度，是不是有汽泡、混雜物或者刮痕。

    然后要看看你準(zhǔn)備的預(yù)算在什么范圍內(nèi)，如果預(yù)算不多選擇最基礎(chǔ)的手動密集柜就可以，當(dāng)然也有一些更高端的更智能更方便的智能密集柜，看著也很現(xiàn)代化，有充足的預(yù)算不妨試試智能密集柜，智能密集柜全部電力驅(qū)動而且智能管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無序存儲有序管理等功能，可以更快捷的幫助我們實(shí)現(xiàn)檔案管理，便于尋找檔案。

    還需要考慮密集柜的具體尺寸，這要取決于房間的大小，特別是注意房間的高度。當(dāng)然，還有一些建設(shè)因素必須考慮。例如，密集柜導(dǎo)軌鋪設(shè)方式主要就是三種，預(yù)埋式、地面平鋪式還有加固支撐式，企業(yè)需要根據(jù)檔案室或者是庫房的地面情況來選擇軌道的鋪設(shè)方式。

綜上所述，挑選哪幾種樣式的檔案密集柜主要看人們的應(yīng)用要求，不一樣樣式的密集架特色不盡相同，如果沒有找到適合自己的檔案密集柜款式，也可以聯(lián)系密集架廠家進(jìn)行定制。