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你還在這樣擺放密集柜?當(dāng)心存在安全隱患
密集柜在我們?nèi)粘J褂脤?shí)在是太多了,它的應(yīng)用甚是較為廣泛,但隨著密集柜的視同,密集柜的安全是相當(dāng)重要的。稍有不慎,許多嚴(yán)格的文件就會(huì)被銷毀!接下來,將為您解答如何將文件柜集中安全的問題!
從消防法規(guī)看檔案室密集柜的擺放問題,它的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵從消防法規(guī)定人行過道應(yīng)該達(dá)到80cm至100cm的逃生通道,家具制造專家提醒您謹(jǐn)防有些密集柜經(jīng)銷商或者部分不良廠家在利益的驅(qū)使下,為提高利潤(rùn)將逃生通道預(yù)留的很窄,如果是大型公司很有可能還不能通過消防安檢!并且密集柜開合空間也應(yīng)該是在70cm至100cm之間,才能確保檔案使用人員的人身安全。
檔案柜現(xiàn)在制作密集架的材料很多,建議消費(fèi)者要多與專業(yè)人士溝通,多了解多比較,盡可能多掌握制作檔案密集架的各類材料特性,選擇適合自己的。在定做的合同中要明確材料的名稱、種類、級(jí)別、數(shù)量等。顏色要清楚。檔案密集架顏色要和整個(gè)裝修風(fēng)格相匹配,消費(fèi)者在訂做密集架之前要講清楚具體顏色,并且寫入合同,可保留樣品供驗(yàn)收時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行比對(duì)。尺寸要清楚。消費(fèi)者在訂做檔案密集架前要仔細(xì)測(cè)量檔案密集架的尺寸,最好讓商場(chǎng)的專業(yè)人員上門測(cè)量,應(yīng)該將密集架的具體尺寸寫入合同中,同時(shí)統(tǒng)一計(jì)量單位。避免使用一些容易混淆的詞匯。
密集架擺放切忌有裸露面。同等大小的空間里,放一兩件檔案密集加和放很多密集柜的環(huán)保系數(shù)肯定有區(qū)別,堆砌容易導(dǎo)致污染物超標(biāo)。選擇密集架時(shí)應(yīng)注意一聞二看:一聞聞?dòng)袥]有強(qiáng)烈的刺激性氣味,若味道沖鼻、刺眼,說明有害氣體釋放量較高;二看看密集架有沒有裸露的端面,裸露材料會(huì)導(dǎo)致有害物質(zhì)釋放。
密集柜擺放日常使用注意事項(xiàng)?
有密集柜廠家專家分析說:不管是密集架還是密集柜,多用來存儲(chǔ)材料文件,怎么減少檔案的損毀,最大極限的延伸密集柜運(yùn)用年限,擺放時(shí)應(yīng)該注意些什么呢?
1、防火
資料密集柜廠家了解到許多單位的火災(zāi)發(fā)生,源于人為的忽略。監(jiān)管人員除了本職工作外,必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好,以備不時(shí)之需。
2、防高溫文濕潤(rùn)
紙張遇水,很簡(jiǎn)單褶皺變形,因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不行松懈。若條件允許,盡量防止將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外,資料密集柜廠家表示,可采納密封的辦法隔熱隔濕,或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。
3、防光照
光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞效果,是紙張強(qiáng)度下降。因而,資料密集柜廠家建議密集柜擺放應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬,可懸掛窗布防止此種損壞。
4、防蟲蛀
紙張材料寄存久了,難免生蟲,對(duì)紙張完整性具有很大的應(yīng)戰(zhàn)。除了寄存材料前檢查是不是生有蛀蟲外,還應(yīng)定時(shí)對(duì)已寄存的密集柜進(jìn)行檢查。
5、防盜
有些很重要的檔案,需求做好防盜的辦法。這就要求資料密集柜廠家在運(yùn)用過程中,還有許多細(xì)節(jié)的防護(hù)辦法,還需求大家多多留神和發(fā)現(xiàn)。
擺放密集柜后如何保養(yǎng)?
1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng),當(dāng)架體使用一段時(shí)間后,可打開最下層層板,給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽光長(zhǎng)時(shí)間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗,這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。
擺放